A megállapodás elkészül az ellátott adataiból. Nem gépeli be senki.
A GondDoc az intézmény saját Word-sablonjaiból készíti a megállapodásokat, értesítéseket és határozatokat az egyszer rögzített adatokból. Elgépelés nélkül, sorszámozva.
Bemutatót kérekAz adatlapról a rendszer maga írja be a dokumentum üres helyeit. Ahol döntés kell, megkérdezi. Ugyanabból az adatlapból készül a következő dokumentum is.
Ugyanazt a születési dátumot öt dokumentumba gépelik be ötször. A tavalyi megállapodást megnyitják és átírják, aztán a 14. oldalon bent marad egy régi összeg. Egy módosított rendelet után valaki negyven Word-fájlt néz át, és nem biztos benne, hogy mindet megtalálta.
Kézzel, vagy a meglévő Excel-táblázatból. A bevezetéskor ezt mi végezzük el: az első bejelentkezéskor az intézmény ellátottjai már a rendszerben vannak.
Ahol a sablon döntést kíván (gondnok írja alá vagy az ellátott, ismert-e az előgondozás időpontja), a rendszer megkérdezi. Ahol az adatokból egyértelmű, nem kérdez.
Sorszámmal, az intézmény iktatási rendje szerint. Később is visszakereshető, ki, mikor, milyen adatokkal és melyik sablonverzióval készítette.
amely létrejött egyrészről a Napfény Idősek Otthona, másrészről Kovács István ellátást igénybe vevő között…
Kérdés generáláskor: Ki írja alá: az ellátott vagy a törvényes képviselő?Ha változik a rendelet, a sablonokat mi frissítjük. Ez a szolgáltatás része, nem külön díj.
A sablonok jogász által ellenőrzött mintákból épülnek, és a karbantartásuk a mi dolgunk. Az új verzió minden intézménynél egyszerre lép érvénybe. A korábban kiadott dokumentumok változatlanul megmaradnak: mindig látszik, melyik verzióval készültek.
Egészségügyi és pénzügyi adatokat kezelünk. A rendszer ennek megfelelően épült, nem utólag lett ráhúzva.
„[Idézet a Katolikus Szeretetszolgálattól, egyeztetés után.]”
Nem. Böngészőből működik, bármelyik irodai gépen vagy tableten. A munkatársak e-mailben kapnak meghívót, és maguk állítanak be jelszót.
A bevezetéskor mi visszük be őket a meglévő táblázatukból. Az első bejelentkezéskor már minden ott van.
Jellemzően egy hét a szerződéstől az első elkészült dokumentumig. Egy 60-90 perces élő bemutató, másnap egy rövid egyeztetés, egy hét múlva visszahívás.
Igen. Az intézmény meglévő Word-mintáit mi alakítjuk át, ez a szolgáltatás része. Semmit nem kell „a rendszerhez igazítani".
Havi előfizetés, az intézmény férőhelyszáma szerint. Nincs beállítási díj, a havi előfizetés bármikor felmondható. Konkrét ajánlatot a bemutató után adunk, amikor már látjuk az intézmény igényeit.
Nézzék meg a saját ellátottjaikkal, nem egy üres demóval.
Egy 60 perces élő bemutató, képernyőmegosztással vagy személyesen. Addigra az intézmény néhány ellátottja már benne lesz a rendszerben, így a saját dokumentumaikat látják elkészülni. Egy munkanapon belül válaszolunk.